デジタルが当たり前となった時代において、Webデザインの重要性は日々高まっています。しかし、社内でWebデザイン人材を確保し、育成することは容易ではありません。そこで注目を集めているのが、フリーランスのWebデザイナーです。
本記事では、企業がフリーランスWebデザイナーに注目する5つの理由を徹底解説します。フリーランスのWebデザイナーに依頼を検討中の方はぜひ参考にしてください。
正社員とフリーランスWebデザイナーの違い
Webデザイナーとして活動するには、正社員とフリーランスの2つの選択肢があります。
この2つの違いについて、それぞれ解説します。
正社員Webデザイナー
正社員Webデザイナーは、会社との雇用契約に基づいて働きます。月給制が一般的で、労働法上の保護を受けることができるため、社会保険や福利厚生が整っているため、生活の安定性は高いと言えます。
一方で、仕事内容や働く時間・場所については、会社や上司に決定権があり、自由度は比較的低くなります。
フリーランスWebデザイナー
フリーランスWebデザイナーは、企業や団体などに雇用されず、業務委託契約を結び、案件ごとに仕事を受注します。報酬は出来高払いや案件単位での支払いが一般的で、仕事内容や働く時間・場所を自分で決定できる自由度があります。
フリーランスとして働いている人の多くが、税務署に開業届を提出している「個人事業主」となり、社会保険や福利厚生は自己負担となります。収入の安定性も正社員と比べて低くなるおそれもあります。
依頼するならフリーランスがおすすめの5つの理由
企業の立場でWebデザインを依頼するならフリーランスがおすすめです。
以下で理由を解説します。
- 社内の人材育成コストを抑えられる
- 特化した専門スキルを持っている
- さまざまな経験をしている
- 柔軟な対応ができる
- 第三者の客観的な視点からのアイデアを期待できる
社内の人材育成コストを抑えられる
フリーランスは既に必要なスキルと経験を持っているため、社内で一から育成する必要がありません。研修費用や教育期間中の生産性低下、教育側の時間的コストなどを削減できるでしょう。
さらに、プロジェクトごとに最適なスキルセットを持つフリーランスに依頼できるため、効率的な人材活用が可能になります。多様なプロジェクトに柔軟に対応できるだけでなく、社内で全てのスキルを網羅する必要がなくなります。
また、正社員として雇用するコストや、中途採用市場での人材獲得にかかる高額な採用コストを回避できます。必要な時に必要なスキルを持つフリーランスを起用できるため、固定費を抑えながら高度な専門性を活用することができるのは大きなメリットです。
特化した専門スキルを持っている
多くのフリーランスは、UI/UXデザイン、モバイルアプリデザイン、ECサイトデザインなど、特定の分野に特化したスキルを持っており、それらの領域で豊富な経験を積んでいます。
最新のトレンドを組み込んだデザインだけでなく、ユーザー体験に付加価値をもたらすような質の高いアウトプットも期待できます。専門性の高いデザインをすぐに任せることができ、競争の激しい市場での差別化要素ともなりうるでしょう。
さまざまな経験をしている
フリーランスは、多種多様なクライアントや業界で仕事をする機会に恵まれており、それによってさまざまな経験をしています。
異なる業界や市場のニーズ、トレンド、課題に接していることは、既存の枠組みにとらわれない新しい視点や革新的なアイデアの源となります。フリーランスが持つさまざまな経験は、デザインを通じて企業の事業成長にも貢献していくでしょう。
柔軟な対応ができる
フリーランスは通常、従来の就業形態に縛られない働き方をしているため、プロジェクトのニーズに応じて迅速かつ柔軟に対応することができます。
急なスケジュール変更や追加の要求が生じた場合や短期プロジェクト、一時的な需要増加にも柔軟に対応できます。通常の営業時間外での作業も可能なことが多く、タイトな納期の案件にも対応可能です。必要に応じて依頼できるため、企業側の人材リソース管理にプラスに働くでしょう。
第三者の客観的な視点からのアイデアを期待できる
フリーランスのWebデザイナーは社内のメンバーとは異なり、外部から参画するため、新鮮で偏りのない視点を持ち込むことができます。
社内では気づきにくい問題点や改善点を的確に指摘することも期待できます。たとえば、ユーザビリティの問題や、ブランドイメージとの不一致など、内部者には当たり前すぎて見過ごしがちな課題を明らかにすることができるでしょう。
また、常に業界のトレンドや他社の成功事例に注目しているため、これらの外部の情報をプロジェクトに効果的に取り入れることができます。最新のデザイン手法やテクノロジーを活用し、時代に即したWebサイトを構築しやすいというメリットもあります。
【注意点】スキルの偏りや情報漏洩のリスクも
フリーランスのWebデザイナーを起用することは多くのメリットがありますが、同時に注意すべきデメリットもあります。
特にスキルの偏りや情報漏洩のリスクには先に対策をしておきましょう。
フリーランスは特定の分野や技術に特化していることが多く、幅広いスキルセットを単独では満たせない場合があります。たとえば、デザインスキルは高くても、エンジニア系のスキルには精通していないことがあります。
対策としてはポートフォリオを確認し、契約前に面談を行うことで、スキルの偏りによるミスマッチを防ぐことが挙げられます。
また、情報漏洩のリスクも無視できません。フリーランスは複数のクライアントと仕事をすることが一般的であり、意図せずに機密情報や知的財産を他のプロジェクトに流用してしまうおそれがあります。また、適切な情報セキュリティ対策が講じられていない環境で作業を行う場合、データの漏洩リスクが高まります。
対策として、契約時にNDA(秘密保持契約)を締結しましょう。NDAを締結することで何を機密情報とするか定義することができ、情報漏洩があった際も責任の所在を明らかにすることが可能になります。
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効率よくフリーランスWebデザイナーを探す方法
フリーランスのWebデザイナーをどう探せば良いのでしょうか。
ここでは3つの方法を紹介します。
- エージェントサービス
- クラウドソーシング
- リファラル
エージェントサービス
エージェントサービスは、専門の仲介業者を通じてフリーランスのWebデザイナーを見つける方法です。
エージェントが企業のニーズに合わせて適切な人材を選別し、紹介してくれるため、質の高いマッチングが期待できます。クラウドソーシングと違って仲介する企業が間に入るため、クリエイターの身元が保証されている点も安心です。企業は信頼できるデザイナーと安心して契約を結ぶことができます。また、契約や支払いの管理も代行してくれることが多く、企業の負担を軽減できます。
ただし、手数料がかかるため、コストは比較的高くなる傾向があります。サービスを利用する前に自社の目的や予算を明確にしておくことが重要です。通常、紹介手数料は紹介した人材の理論年収の約30〜40%とされています。
関連記事:【企業向け】Webデザイナーを紹介できるエージェントは?おすすめサービスと選び方
クラウドソーシング
クラウドソーシングは、オンラインプラットフォームを通じて直接フリーランスを探す方法です。細かい条件や希望を指定した募集要項を投稿し、応募を待つだけでなく、条件に合うクリエイターを検索してスカウトすることもできます。有名なクラウドソーシングサービスとしては、クラウドワークス、Lancers、coconalaなどがあります。
多数のフリーランスが登録しているため、幅広い選択肢から自社のニーズに合った人材を見つけやすく、予算や期間に応じて柔軟に選択できる点も魅力です。ただし、質のばらつきがあるため、適切な人材を見つけるのに時間がかかることもあります。
デメリットは身元の不確かなクリエイターがいることです。クラウドソーシングサービスに登録しているクリエイターの中でも、電話番号の登録や身分証明書の提出が完了しているクリエイターに依頼することが重要です。
以下の資料では、外部人材を獲得するチャネルとしてよく挙げられる「業務委託」「派遣」「クラウドソーシング」に着目し、活用プロセスの違いや、メリットデメリットを解説しています。無料でダウンロードできますので、ぜひ活用ください。
リファラル
リファラルは、知人や同業者からの紹介でフリーランスを見つける方法です。
信頼できる人からの推薦なので、実績や評判が確かな人材を見つけやすく、仕事の進め方や性格なども事前に把握できる可能性が高いです。
しかし常に紹介があるとは限らないことや、自社に合わない人を紹介されるおそれもあります。紹介の質や紹介者との関係性に注意を払いながら進めることが重要です。
優秀なフリーランスWebデザイナーの見極め方
世の中には多くのフリーランスデザイナーがいますが、スキルは十人十色です。
ここではWebデザイナーの力量を見極めるポイントを3つ紹介します。
- ポートフォリオのクオリティが高い
- Webデザイン関連の資格を取得している
- コミュニケーション能力、対応スピードを確認する
ポートフォリオのクオリティが高い
ポートフォリオはデザイナーのスキルや創造性、問題解決能力、コミュニケーション能力を証明し、経験値を示すものです。優れたポートフォリオを持つデザイナーはそう多くないため、見極めポイントの一つとなります。
参考記事:ポートフォリオの採用基準とは?効率的に採用するための6つの評価ポイント
Webデザイン関連の資格を取得している
Webデザイナーに必須の資格はありませんが、資格を持っていることでスキルの証明になります。たとえば以下の資格です。
- ウェブデザイン技能検定(国家資格)
- Webクリエイター能力認定試験
- HTML5プロフェッショナル認定
- Photoshop®クリエイター能力認定試験
- Illustrator®クリエイター能力認定試験
- 色彩検定
自社のニーズに合致する資格があれば、歓迎スキルとして求人に記載するのも良いでしょう。
参考記事:Webデザイナーはどんな職種?仕事内容や必要なスキル、年収について紹介!
コミュニケーション能力、対応スピードを確認する
フリーランスデザイナーは直接クライアントとやり取りするため、スピーディなコミュニケーションや対応スピードはプロジェクトの成功に直結します。
初回の打ち合わせやメールのやり取りを通じて、コミュニケーションスタイルや反応の速さを確認し、デザイナーの適性を判断することをおすすめします。
フリーランスに依頼する際の注意点
一方、注意点もあります。
ここでは3つ紹介します。
- 専門性によってコストが変動する
- 情報漏洩のリスクがある
- 社内に知見やノウハウが蓄積されにくい
専門性によってコストが変動する
高度な専門スキルや豊富な経験を持つフリーランスは、通常より高額になる可能性もあります。しかし、短期間や週3日などの柔軟な活用が可能であり、委託範囲や業務内容を精査し、任せる範囲を限定することでコストを抑えることもできます。柔軟性も含めてトータルでは比較的安くなるでしょう。
情報漏洩のリスクがある
社内の情報をフリーランスに共有する必要があるため、情報漏洩のリスクは常に伴います。最悪の場合、情報流出による賠償責任だけでなく、自社の評判が落ちるおそれもあります。
機密保持契約(NDA)の締結、アクセス権限の適切な管理、安全性の高い情報共有プラットフォームの使用など、適切な対策を講じることが重要です。
社内に知見やノウハウが蓄積されにくい
フリーランスに依頼する大きなメリットとして、社内では対応しきれない専門性の高い業務を高いクオリティで任せられる点が挙げられますが、一方で社内に知見やノウハウが蓄積されず、優秀な人材が育ちにくくなるおそれがあります。
定期的にミーティングを開催して、社内スタッフが積極的に学習する機会を設けるなど、情報の共有を図りましょう。
Webデザインを優秀なフリーランスに安心して依頼したいのなら、クロスデザイナーがおすすめ
企業がフリーランスWebデザイナーに注目する5つの理由を中心にお伝えしてきました。多くのメリットがある反面、デメリットも存在します。事業成長にWebデザインは欠かせない要素のため、フリーランスに依頼する際は、デメリットに対する対策を講じてから活用しましょう。
フリーランスデザイナーへの外注を考えているのなら、経験豊富な人材が揃っているクロスデザイナーがおすすめです。
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