国内ほぼ全ての産業で人材不足が大きな問題となっている現代では、中小企業が優秀な人材を確保することに大きな課題があります。なぜなら、中小企業は大企業と比べて知名度や資金力が劣るため、採用活動に工夫が必要だからです。

そこで、中小企業が優秀な人材の採用を成功させるためには、いくつかのポイントを押さえた効率的な採用活動を行うことが重要です。

そこで今回は、中小企業が採用を成功させるポイント4つと、効率的な人材獲得方法を徹底解説します。優秀な人材を獲得したいとお考えの中小企業経営者の方はもちろん、採用担当者の方も、ぜひ参考にしてください。

中小企業の採用動向と就業動向、採用課題を解説

中小企業の最新の採用動向では、多くの中小企業が人手不足に直面している状況です。

帝国データバンクの2022年の調査では、約50％の中小企業が「大幅に人手が不足している」または「やや不足している」と回答しています。

このような人手不足を背景に、多くの中小企業が異業種・異職種からの中途採用を進めています。特に飲食店・宿泊業や運輸業、小売業でこの傾向が顕著です。

また下記の表から分かるように、新卒の採用市場も厳しい状況となっており、2024年の春に卒業した新卒採用の充足率は75.8％と低い結果となっています。特に中小企業では充足率が低く、採用目標の達成が非常に困難な状況と言えるでしょう。

出典：マイナビ　キャリアリサーチLab　より

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中小企業における新卒・中途採用の就業状況

次に、中小企業における新卒・中途採用の就業状況について解説します。

新卒採用の就業状況

まず新卒の採用状況については、求人数が減少傾向にある一方で、一部の企業や業界では就職希望者数が増加傾向にある状況です。

このような人材を獲得しやすい応募の多い企業では、働き方の多様化に合わせ、福利厚生の充実やワークライフバランスに実現に力を入れてます。

中途採用の就業状況

中途採用の就業状況についても、入職者が増加傾向にあります。ただ、このような数値については、コロナ禍が収束したことによる影響もあるため、もうしばらく様子をみる必要があるかもしれません。

また、中小企業における雇用状況は業種や企業規模によっても異なるため、求人を出す場合は転職サイトや人材エージェントなどを通じて具体的な状況を把握することをおすすめします。

参照：厚生労働省　令和４年雇用動向調査結果の概況　より

中小企業の採用課題

上記のように、中小企業は採用活動において多くの課題に直面しています。これらの課題は、企業の規模やリソースの限界、知名度の低さなどに起因するものです。

例えば、応募者数が少ない、内定辞退が多い、採用コストが高いなどの問題がありますが、これらの課題を解決するためには、戦略的なアプローチが必要です。

関連記事：採用課題とは？プロセス別の事例6つと解決策、優秀な人材の獲得法も解説

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中小企業が採用を成功させるポイントとは？重視すべき5つを解説

中小企業が採用を成功させるためには、いくつかの重要なポイントがあります。以下にそのポイントをまとめましたので、ぜひ参考にしてください。

1. 求める人物像を具体的にする
2. 採用広報を行う
3. 求職者への情報開示
4. 自社の魅力を伝える
5. 採用活動の効率化

それぞれ解説します。

1.求める人物像を具体的にする

採用活動を行う際は、自社が求める人物像を具体的にすることが重要です。なぜなら、具体的な人物像を設定することで、採用活動が効率的になり、ミスマッチを防ぐことができるからです。 

例えば、技術力だけでなくコミュニケーション能力も重視する場合、その旨を明確に記載することで、適切な候補者を引き寄せることができます。 

このように、具体的な人物像を設定することで、適切な人材を効率的に採用できるでしょう。

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2.採用広報を行う

中小企業では、採用広報を積極的に行う必要があります。なぜなら、中小企業は認知度が低いことが多いため、広報活動を通じて自社の魅力を発信する必要があるからです。 

そこで、積極的にSNSやブログを活用し、社員のインタビューや社内イベントの様子を発信することで、求職者に自社の雰囲気を伝えることができます。 

中小企業であっても、積極的な採用広報を行うことで、自社の魅力を広く伝え、優秀な人材を引き寄せることが可能です。

3.求職者への情報開示

採用活動では、求職者に対して、自社の情報を積極的に開示することが大切です。なぜなら、給与や福利厚生などの情報を事前に開示することで、求職者の安心感を高め、応募意欲を高められるからです。 

例えば、求人情報に具体的な給与水準や福利厚生の詳細を記載することで、求職者が安心して応募できる環境を整えます。 

このような情報開示を行うことで、求職者の安心感を高め、応募意欲を促進させることが可能です。

4.自社の魅力を伝える

中小企業の採用活動においては、自社の魅力を効果的に伝えることが重要となります。なぜなら、他社にはない自社の強みや特徴をアピールすることで、求職者にとって魅力的な選択肢となるからです。

例えば、ワークライフバランスの実現や社員の成長支援制度などを具体的に紹介することで、求職者に自社の魅力を伝えることが可能です。 

このように、自社の魅力を伝えることで、求職者にとって魅力的な選択肢となり、採用活動の成功につながるでしょう。

5.採用活動の効率化

中小企業では、採用活動を効率化することも重要なプロセスです。採用管理システム（ATS）を活用することで、採用プロセスを効率化できるだけでなく、採用担当者の負担も軽減できます。 

例えば、ATSを導入することで、応募者の情報管理や面接スケジュールの調整がスムーズに行えるようになります。 

このように、採用活動を効率化することで、採用プロセスがスムーズになり、優秀な人材を迅速に確保できる可能性が高まるでしょう。

上記のような取り組みは、長期的な人材確保の実現に大きな影響を及ぼすため、企業全体の成長につながる重要なポイントです。また、採用のミスマッチを予防する上でも、欠かすことのできない取り組みとなるでしょう。

関連記事：採用ミスマッチが起こる原因は？起きた時の対処法と予防策を徹底解説

中小企業が効率的な採用活動を行う方法7つ

以下では、中小企業が効率的な採用活動を行う方法を7つ紹介します。

1. 採用ブランディングを強化する
2. 採用チャネルを多様化する
3. 採用プロセスを効率化する
4. 社内の協力体制を構築する
5. 求める人材像を明確化する
6. 従業員の離職理由を把握する
7. 内定者のフォローを強化する

それぞれ解説します。

1. 採用ブランディングを強化する

採用ブランディングとは、企業が自社の魅力や価値を一貫して発信することで、求職者からの共感を得るための戦略的な採用活動です。具体的には、企業のビジョンや文化、働く環境などを明確に伝えることで、求職者に「この企業で働きたい」と思わせることを目指します。

採用ブランディングを強化することは、優秀な人材を引き付けるための重要な要素です。なぜなら、強力なブランドは、求職者に対して企業の魅力を伝え、他社との差別化につながるからです。 

例えば、企業のウェブサイトやSNSで社員の声や働く環境を紹介することで、求職者にリアルなイメージを持ってもらうことができるでしょう。

このように、採用ブランディングの強化は、優秀な人材を効率的に獲得するための重要なステップです。

2. 採用チャネルを多様化する

採用チャネルとは、企業が採用活動を行う際に、採用候補者にアプローチするための手段や方法のことを指します。

採用チャネルを多様化することは、より多くの候補者にリーチするために必要です。なぜなら、異なるチャネルを利用することで、幅広い層の求職者にアプローチでき、適切な人材を見つけやすくなるからです。

例えば、求人サイト、SNS、リファラルプログラム、大学のキャリアセンターなど、複数のチャネルを活用することも可能です。

このように、採用チャネルの多様化は、効率的な人材獲得に寄与します。

3. 採用プロセスを効率化する

採用プロセスを効率化することは、迅速かつ効果的な採用を実現するために重要です。なぜなら、効率的なプロセスは、候補者の離脱を防ぎ、採用コストを削減することができるからです。 

例えば、オンライン面接や自動化された応募システムを導入することで、時間とコストを節約することが可能です。 

このように、採用プロセスの効率化は、迅速かつ効果的な人材獲得に繋がる重要な要素です。

4. 社内の協力体制を構築する

社内の協力体制を構築することは、採用活動を成功させるために不可欠です。 なぜなら、社内の協力があることで採用活動がスムーズに進み、より良い結果を得られるからです。 例えば、各部署からのフィードバックを取り入れたり、社員がリファラルプログラムに参加することで、より適切な人材を見つけやすくなります。

このように、社内の協力体制の構築は、採用活動の成功に大きく貢献します。

5. 求める人材像を明確化する

企業が求める人材像を明確にすることは、適切な候補者を見つけるための重要な要素です。なぜなら、明確な人材像があることで、採用活動が効率的に進み、ミスマッチを防ぐことができるからです。 

例えば、具体的なスキルセットや経験、企業文化に合った人物像を定義することで、採用の精度が向上します。 

このように、求める人材像の明確化は、効率的な人材獲得に不可欠なプロセスです。

6. 従業員の離職理由を把握する

従業員の離職理由を把握することは、採用活動の改善にも役立ちます。なぜなら、離職理由を理解することで、採用プロセスや職場環境の改善点を見つけることができるからです。 例えば、退職者へのアンケートを実施することで、離職の原因を特定し、対策を講じることが可能です。 

このように、従業員の離職理由の把握は、採用活動の質を向上させるための重要な取り組みです。

7. 内定者のフォローを強化する

内定者のフォローを強化することは、内定辞退を防ぎ、入社意欲を高めるために重要です。なぜなら、内定者のフォローを充実させることで内定者の不安を解消し、入社意欲を高めることができるからです。 

例えば、内定者向けのイベントや定期的なコミュニケーションを行うことで、内定者との関係を強化できるでしょう。内定者とのより良い関係を構築することで、内定辞退や早期離職を減らせるかもしれません。 

このように、内定者のフォローを強化することは、内定辞退を防ぎ、効率的な人材獲得に繋がります。

関連記事：採用戦略の意味と重要性、メリットや優秀な人材の効率的な獲得方法を解説

優秀な人材の活用にはフリーランスへの業務委託がおすすめ

中小企業が優秀な人材を活用したいときには、フリーランスへの業務委託がおすすめです。なぜなら、業務委託を活用することで、以下のようなメリットがあるからです。

1. コストの削減が可能だから
2. 即戦力を活用できるから
3. 小規模なプロジェクトにも柔軟に対応してくれるから
4. 専門的な知識や技術を学べる可能性があるから

それぞれ解説します。

1. コストの削減が可能だから

中小企業がフリーランスに業務を委託することで、コストの削減が可能です。 

フリーランスはプロジェクトごとに契約するため、正社員のように固定費がかかりません。また、福利厚生やオフィススペースの提供も不要です。

例えば、デザイン業務をフリーランスに委託することで、正社員を雇うよりも人件費を大幅に削減できるでしょう。

このように、フリーランスに業務を委託することで、さまざまなコストを効果的に削減できます。

下記の資料では、採用にかかるコストを見直し・削減するためのポイントについて、実際のコストモデルも含めて解説しています。無料でダウンロードできますので、ぜひ貴社の採用活動にお役立てください。

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採用コスト見直しガイド

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2. 即戦力を活用できるから

フリーランスを活用することで、即戦力を得ることができます。

フリーランスは特定のスキルや経験を持っている人材が多いため、即座にプロジェクトに貢献してくれるでしょう。また、研修やトレーニングにかかる時間や費用も削減されます。

例えば、ウェブ開発のプロジェクトで経験豊富なフリーランスを雇うことで、プロジェクトの立ち上げから迅速に進行できます。

このように、フリーランスを効果的に活用することで、プロジェクトを迅速に進めることが可能です。

3. 小規模なプロジェクトにも柔軟に対応してくれるから

フリーランスは個人で活動している方が多いため、深く的小規模なプロジェクトにも柔軟に対応してくれるのも魅力の一つです。

フリーランスはプロジェクトごとに業務委託契約を締結するため、プロジェクトの規模に関わらず対応してくれるケースが多いのも特徴です。特に短期間のプロジェクトや特定のタスクには、フリーランスへの業務委託が適しています。

例えば、短期間で完了するマーケティングキャンペーンをフリーランスに依頼することで、迅速かつ効率的に実施できるでしょう。

このように、フリーランスは小規模なプロジェクトにも柔軟に対応してくれるため、効率的に業務を進めることができます。

4. 専門的な知識や技術を学べる可能性があるから

中小企業がフリーランスを活用することで、専門的な知識や技術を学ぶことも可能です。なぜなら、フリーランスは特定の分野で高い専門性を持っていることが多く、その知識や技術を共有してもらうことで、社内のスキルアップにつながるからです。

例えば、最新のSEO対策についてフリーランスの専門家からアドバイスを受けることで、社内のマーケティングチームのスキルを向上させることができるでしょう。 このように、フリーランスから専門的な知識や技術を学ぶことで、社内のスキルアップを図ることも可能です。

このように、優秀な人材を活用したいときは、フリーランスへの業務委託がおすすめです。

下記の資料では、業務委託に必要な契約書を作成する際のポイントについて詳しく解説しています。無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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フリーランス・副業人材との業務委託契約書作成ガイド

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フリーランスへの業務委託はクロスデザイナーにおまかせ

このように、人手不足が慢性化している現代では、いかに優秀な人材を効率よく確保していくかが中小企業のビジネスの発展と継続に欠かせない課題です。そのため、効率的に人材採用を行うことが、中小企業の採用活動を成功させるためのポイントとなります。

ただし、特定の知識やスキルを必要とするデザイナーやエンジニアなどの人材は、じっくりと採用計画を立てながら採用していては間に合わないことがあるかもしれません。自社のプロジェクトを効果的に進めるにあたり、すぐにデザイナーが必要となるケースも多いことでしょう。

そんなときは、優秀なデザイナーが揃う、クロスデザイナーにご相談ください。

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