現代の採用活動においては、適切な採用ツール選びが非常に重要なポイントです。なぜなら、テクノロジーが常に進化しており、採用ツールも日々進化を遂げているからです。

採用ツールの最新のトレンドを把握し、効果的に活用することで、採用プロセスの効率化や質の向上が期待できます。

ただ、多種多様な採用ツールが存在する中では、自社に最適なものをどのように選べば良いかがわからないとお悩みの方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、採用ツールの最新トレンド8選と選び方のポイントを、採用シーンごとに徹底解説します。自社の採用ツール選びにお困りの方は、ぜひ参考にしてください。

採用ツールとは？注目される背景を解説

採用ツールとは、企業が採用活動を効率化し、効果的に進めるために使用するさまざまなツールやソフトウェアのこと。

採用ツールは、求人情報の発信、応募者の管理、面接の実施など、採用プロセス全体をサポートするものです。

採用ツールが注目される背景

採用ツールが注目される背景には、採用市場における重要な要因がいくつか挙げられます。

まず、インターネットやSNSの普及により、求職者が情報を得る手段が多様化していることです。これに対応するため、企業は多様な採用ツールを活用し、求職者にアプローチする必要があります。

また、少子高齢化により若年層の労働力が減少しており、優秀な人材を確保することが非常に困難な状況です。このため、企業は効率的かつ効果的な採用活動を行うために、採用ツールを導入する必要性が高まっています。

さらに、求職者は企業の詳細な情報を求めるようになっているため、SNSや動画を活用して企業情報を提供する必要があります。

このような現代の採用市場における時代背景から、採用ツールの重要性が増しているのです。

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採用ツールの最新トレンド8選と費用相場を解説

以下では、さまざまある採用ツールの中から最新のトレンド8選を紹介します。

1. オンライン会社説明会
2. 動画
3. 採用サイト
4. 求人情報サイト
5. 求人検索エンジン
6. SNS
7. 採用管理システム
8. Web面接ツール

それぞれ解説します。

1.オンライン会社説明会

オンライン会社説明会は、企業が求職者に対して業務内容や企業文化を説明するための手法です。オンライン形式は、場所や時間の制約を受けずに多くの求職者に情報を提供できるため、効率的で経済的です。

例えば、ある企業がオンライン会社説明会を開催する場合、求職者は自宅から参加でき、交通費や移動時間を節約できます。また、録画配信形式を利用すれば、求職者は自分の都合の良い時間に視聴できるため、忙しい人でも参加しやすいでしょう。

オンライン会社説明会にかかる費用の相場

民間企業が主催するオンライン会社説明会の費用相場は40～80万円程度で、対面型の説明会に比べて低く抑えられる傾向があります。

このように、オンライン会社説明会は企業と求職者双方にとって多くのメリットがあり、現代の採用活動において欠かせない手段となっています。

2.採用動画

採用動画は、企業が求職者に対して魅力を伝えるための効果的なツールです。動画を通じて企業の雰囲気や社員の声を直接伝えることで、求職者に対してよりリアルで具体的なイメージを提供できます。

例えば、ある企業が採用動画を制作する場合、社員インタビューやオフィスツアーを含めることで、求職者はその企業で働くイメージを具体的に持つことが可能です。これにより、企業文化や職場環境に共感する求職者を引きつけることができるでしょう。

採用動画の制作費用の相場

採用動画の費用相場は、インタビュー動画であれば10〜30万円程度で、ドキュメンタリータッチのストーリー仕立ての動画にすると200万円以上かかるケースもあります。そこで、自社の予算に合わせて柔軟に選択することが大切です。

このように、採用動画は企業の魅力を効果的に伝える手段であり、求職者の関心を引きつけるために非常に有効です。

3.採用サイト

採用サイトは、企業が求職者に対して自社の魅力を効果的に伝えるための重要なツールです。なぜなら、専用の採用サイトを持つことで、企業のブランディングを強化し、求職者に対して具体的な情報を提供できるからです。

例えば、ある企業が採用サイトを制作する場合、社員インタビューや職場環境の紹介、福利厚生の詳細などを掲載することで、求職者はその企業で働くイメージを具体的に持つことが可能となります。これにより、企業文化や職場環境に共感する求職者を引きつけることができるでしょう。

採用サイトの制作費用の相場

採用サイトにかかる費用の相場は、簡易的なものであればテンプレートを使用して内製化できます。しかし、戦略的なサイトを構築して運用する場合には、150万円以上かかることもあります。そこで、自社の予算に合わせて柔軟に選択してください。

このように、採用サイトは企業の魅力を効果的に伝える手段であり、求職者の関心を引きつけるために非常に有効です。

4.求人情報サイト

求人情報サイトは、企業が求職者に対して求人情報を広く伝えるための効果的な手段です。なぜなら、求人情報サイトを利用することで、多くの求職者にリーチできるため、効率的な採用活動を進めることが可能だからです。

例えば、ある企業が求人情報サイトに求人を掲載する場合、全国の求職者に対して情報を発信できるため、幅広い人材からの応募を期待できます。また、サイトによっては応募者の管理機能や分析ツールが提供されており、採用活動の効率化を図ることができるでしょう。

求人サイトの掲載費用の相場

求人情報サイトを利用する費用の相場は、サイトの種類や掲載プランで大きく異なります。具体的には、10万円程度で利用できるプランから、150万円以上かけて長期間掲載するプランなどさまざまです。

このように、求人情報サイトは企業の採用活動を支援するツールであり、効果的な人材確保に役立ちます。

5.求人検索エンジン

求人検索エンジンは、求職者がインターネット上で求人情報を効率的に検索できるツールです。企業にとっては、広範囲にわたる求職者にアプローチできる重要な採用手段となっています。

求人検索エンジンを利用することで、企業は自社の求人情報を多くの求職者に見てもらうことができ、採用活動の効率を大幅に向上させることが可能です。また、求職者にとっても、自分に合った求人を簡単に見つけることができるため、双方にとってメリットがあります。

例えば、Indeedや求人ボックス、スタンバイなどの求人検索エンジンは、企業が求人情報を掲載し、求職者がそれを検索するためのプラットフォームを提供しています。

求人検索エンジンを利用する費用の相場

これらのエンジンは、クリック課金型の料金体系を採用しており、企業は求職者が求人情報をクリックするたびに料金を支払うシステムです。

なお、求人検索エンジンの費用相場は、クリック課金型の場合1クリックあたり約50円から300円程度です。具体的な費用は、職種や地域、競合状況によって異なりますが、一般的にはこの範囲内で設定されることが多いでしょう。

求人検索エンジンを活用することで、企業はより多くの求職者にリーチし、効率的な採用活動を行うことができます。特に、クリック課金型の料金体系を利用することで、予算に応じた柔軟な広告運用が可能です。

6.SNS

SNSは、企業が求職者にアプローチするための効果的な手段の一つです。SNSを活用することで、企業は幅広い層にリーチできるため、潜在的な候補者を引きつけることができるでしょう。

SNSは多くの人々が日常的に利用しているため、企業がSNSを通じて求人情報を発信することで、より多くの求職者にアプローチできます。また、SNSのターゲティング機能を活用することで、特定の属性を持つ求職者に対して効果的に情報を届けることも可能です。

例えば、Facebook、Instagram、X（旧Twitter）、LinkedInなどのSNSプラットフォームを利用すれば、自社の採用広告を求職者のタイムラインに表示させることができます。これにより、求職者が日常的に利用しているSNS上で求人情報を目にする機会を増やすことが可能です。

SNSに求人広告を出す費用の相場

なお、SNSに採用広告を出す際の費用相場は、クリック課金の場合で1クリックあたり30〜200円程度、インプレッション課金の場合で1,000回表示あたり100〜1,000円程度となっています。

このように、SNS採用ツールを活用することで、企業はより多くの求職者にリーチし、効率的な採用活動を行うことができます。特に、ターゲティング機能を活用することで、求職者の属性に応じた効果的なアプローチが可能です。

7.採用管理システム（ATS）

採用管理システム（ATS）は、企業が採用プロセスを効率的に管理するためのツールです。採用管理システムを活用することで、求人情報の管理から応募者の選考、内定通知までの一元管理が可能です。

採用管理システムの導入は、大幅な採用業務の効率化に寄与します。なぜなら、これまで手動で行っていた作業を自動化し、ミスを減らし、迅速な対応が可能となるからです。また、応募者の情報を一元管理することで、採用プロセス全体の透明性を確保しつつ、各候補者を追跡しながら管理できるのも魅力です。

例えば、クラウド型の採用管理システムを導入することで、インターネット経由でどこからでもアクセスでき、リモートワークにも対応できます。具体的な機能としては、求人情報の作成・管理、応募者の進捗管理、面接日程の調整、自動メール送信などが挙げられます。

採用管理システムを導入する費用の相場

採用管理ツールを導入する費用相場は、クラウド型の場合で初期費用として3〜10万円程度、運用費用として月額2〜8万円程度が必要です。一方、オンプレミス型の場合は初期費用だけで数百万円以上必要です。

採用管理システムを活用することで、企業は採用活動を効率化し、より多くの優秀な人材を迅速に見つけることができるでしょう。特に、クラウド型のシステムは初期費用が低く、月額料金で利用できるため、中小企業にも適しています。

8.Web面接ツール

Web面接ツールは、企業がオンラインで求職者と面接を行うためのツールです。Web面接ツールを活用することで、場所や時間に制約されずに面接を実施できるため、採用プロセスの効率化やコストの削減にも寄与します。

例えば、ZoomやMicrosoft Teams、Skypeなどのツールは、ビデオ通話機能に加えて、画面共有や録画機能、チャット機能などを提供しています。これにより、面接の質を高めることが可能です。

Web面接ツールの導入費用の相場

また、ZoomやMicrosoft Teams、SkypeなどのWebツールには無料プランもあるため、気軽に利用できるのも魅力です。有料プランを利用しても月額2,000円以内で済むことが多く、比較的安価に利用可能です。

このように、Web面接ツールを導入することで、企業は採用活動を効率化し、より多くの求職者にリーチすることができます。特に、リモートワークが普及している現代においては、Web面接ツールの活用は欠かすことのできない要素と言えるでしょう。

関連記事：採用業務を効率化する方法5つと具体的なプロセスやメリットを徹底解説

採用シーンに合わせた採用ツールの選び方とポイント

次に、採用シーンに合わせた採用ツールの選び方とポイントを解説します。採用シーンは、大きく次の4つに分かれます。

1. 母集団形成
2. 選考プロセス
3. 内定〜入社後のオンボーディング
4. 継続的した採用活動

それぞれ解説します。

1.母集団形成

母集団形成のシーンでは、適切な採用ツールを活用することで、質の高い応募者を効率的に集めることができます。なぜなら、適切なツールを活用することで、ターゲットとする人材に効果的にアプローチできるからです。逆に、ツール選びを誤ると時間とコストが無駄になる可能性があるため、注意が必要です。

母集団形成に効果的なツールとしては、オンライン会社説明会や採用動画、採用サイト、求人情報サイト、検索エンジン、SNSなどが挙げられます。

母集団形成の成功には、ターゲットに合った採用ツールを選び、効果的に活用することが不可欠です。これにより、質の高い応募者を集め、採用活動の効率を高めることができます。

2.選考プロセス

適切な採用ツールを活用することで、効率的かつ公平な選考が可能となり、優秀な人材を見逃さずに採用できる可能性が高まります。なぜなら、適切な採用ツールを活用することで、選考の透明性と効率が向上し、応募者のスキルや適性を正確に評価できるからです。これにより、採用の質が向上し、企業の成長にも寄与するでしょう。

採用プロセスのシーンで効果的な採用ツールとしては、採用管理システムや面接ツールが挙げられます。

選考プロセスにおいて適切な採用ツールを選ぶことは、効率的かつ公平な選考を実現し、優秀な人材を確保するために不可欠な要素です。これにより、企業の成長を支える優れた人材を見つけることができるでしょう。

3.内定〜入社後のオンボーディング

内定〜入社後のオンボーディングにおいては、適切な採用ツールを活用することで、新入社員がスムーズに組織に馴染み、早期の戦力化や離職防止に期待ができます。

例えば、採用管理システムを活用して内定者のフォローや入社手続きを管理して、スムーズなオンボーディングを実現可能です。また、採用動画を活用して企業文化の紹介や、簡単な研修を事前に行うこともできるでしょう。

このように、採用ツールは、新入社員が企業文化や業務に早く適応できるようにサポートするための重要な役割を果たします。適切なツールを選ぶことは、教育の均一化やコミュニケーションの円滑化にも役立ちます。

4.継続的した採用活動

採用活動を継続して行う際に、適切な採用ツールを活用することで、効率的かつ効果的に優秀な人材を集めて確保することが可能です。

例えば、採用サイトやSNSを通じて、自社の採用ターゲットに合わせた人材にアプローチします。そして、採用管理システムで長期的な採用データの蓄積と分析を行い、継続的な採用活動の改善を行います。

このように、適切な採用ツールを利用することで継続的な採用活動が効率化され、優秀な人材の確保を実現できるでしょう。これにより、企業の成長と発展を支える基盤が強化されます。

関連記事：採用フローとは？新卒・中途採用の基本的な流れと採用課題の改善方法も解説

採用ツールを活用する目的とメリット5つ

採用ツールを活用する目的は、企業が効率的かつ効果的に優秀な人材を見つけ、採用することです。具体的には、以下のようなメリットがあります。

1. 採用プロセスを効率化できる
2. 求職者とのコミュニケーションを強化できる
3. 採用戦略の最適化できる
4. 企業の魅力を発信できる
5. 採用コストを削減できる

それぞれ解説します。

1.採用プロセスを効率化できる

採用ツールを活用することで、採用プロセスを大幅に効率化することが可能です。なぜなら、採用管理システム（ATS）などのツールを使用することで応募者の情報を一元管理し、選考の進捗状況をリアルタイムで把握できるようになるからです。

例えば、ATSを導入することで手作業での管理が不要となるため、採用担当者が定型業務から解放され、より価値の高い戦略的な業務に集中できるようになります。

これにより、採用プロセス全体がスムーズに進行し、効率的な採用活動が可能となるでしょう。

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2.求職者とのコミュニケーションを強化できる

採用ツールを活用することにより、求職者とのコミュニケーションを強化することが可能です。なぜなら、採用ツールを活用することで、求職者との連絡がスムーズにできるようになるため、迅速な対応が可能となるからです。

例えば、チャットボットや自動返信機能を利用することで、求職者からの問い合わせに即座に対応できるようになるため、利用した求職者の満足度が向上します。

これにより、求職者の企業への信頼度が向上し、企業のイメージアップにもつながるでしょう。

3.採用戦略を最適化できる

採用ツールを活用し、採用データを分析することで、採用戦略を最適化する際の精度が向上します。なぜなら、採用ツールを使って応募者の採用データを分析することで、どのような求人広告が効果的か、どの選考プロセスが効率的かを把握できるようになるからです。

例えば、過去の採用データを分析して、どの求人媒体が最も多くの優秀な応募者を引き寄せたかを特定し、今後の採用戦略に反映させることができます。

これにより、企業はより効果的な採用戦略を立て、効率的な採用活動ができるようになるでしょう。

関連記事：採用戦略とは？重要性とメリット、優秀な人材の効率的な獲得方法を解説

4.企業の魅力を発信できる

採用ツールの活用は、企業の魅力を発信する役割も果たします。なぜなら、SNSや自社採用サイトを活用して、企業の魅力や文化を求職者に伝えることができるからです。

例えば、InstagramやLinkedInで企業のイベントや社員の声を発信することで、企業の雰囲気や価値観を求職者に伝えることが可能です。

これにより、自社の企業文化に共感してくれる人材を引き寄せることができるでしょう。

5.採用コストを削減できる

採用ツールの活用は、採用コストの削減にも寄与します。なぜなら、採用プロセスの効率化やデータ分析による戦略の最適化が可能となり、結果として採用コストを削減できるからです。

例えば、無駄な広告費や時間を削減し、より効果的な採用活動が実現できるでしょう。

これにより、企業が限られたリソースを最大限に活用し、コストパフォーマンスの高い採用活動を行うことが可能となります。

下記の資料では、採用にかかるコストを見直し・削減するためのポイントについて、実際のコストモデルも含めて解説しています。無料でダウンロードできますので、ぜひ参考にしてください。

【お役立ち資料】
採用コスト見直しガイド

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優秀な人材活用にはフリーランスへの業務委託がおすすめ

フリーランスへの業務委託には多くのメリットがありますが、以下ではその主な理由を5つ紹介します。

1. さまざまなコストを削減できる
2. 即戦力人材を確保できる
3. 柔軟にリソースを管理できる
4. プロフェッショナルな人材を活用できる

それぞれ解説します。

1.さまざまなコストを削減できる

フリーランスを活用することで、さまざまなコストの削減が可能です。なぜなら、正社員を雇用する場合には、給与だけでなく社会保険料や福利厚生費用がかかりますが、フリーランスにはこれらの費用が発生しないからです。

例えば、プロジェクトごとにフリーランスと契約することで、必要な期間だけ報酬を支払うことができ、長期的なコストを抑えることができるでしょう。

これにより、企業は必要な時に必要なスキルを持つ人材を効率的に活用できるメリットがあります。

2.即戦力人材を確保できる

フリーランスとして働く人材は、豊富な経験を経て独立している方が多いため、即戦力として即座にプロジェクトに貢献してくれるでしょう。

例えば、ITプロジェクトで専門的なプログラミングスキルが必要な場合、フリーランスのエンジニアに業務を委託することで、すぐにプロジェクトを進めることが可能です。

これにより、プロジェクトのスピードと質が向上するメリットがあります。

3.柔軟にリソースを管理できる

フリーランスを活用することで、必要な時に必要なだけのリソースを確保できるため、プロジェクトの規模や期間に応じて柔軟にリソースを調整できます。 

例えば、短期間のプロジェクトや季節的な業務増加に対応するために、フリーランスへ業務の一部、または全部を業務委託することが可能です。

これにより、企業は効率的にリソースを管理し、無駄を減らすことができるでしょう。

4.プロフェッショナルな人材を活用できる

フリーランスは、特定の分野での専門知識やスキルを持っているプロフェッショナルな人材が多いため、専門的な業務を高いレベルで遂行可能です。 

例えば、マーケティング戦略の立案やデザイン業務など、専門的な知識が必要な業務をフリーランスに委託することで、質の高い成果を得ることができるでしょう。 

これにより、企業は専門性の高い業務を効率的に遂行できるメリットがあります。

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【お役立ち資料】
フリーランス・副業人材との業務委託契約書作成ガイド

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フリーランスへの業務委託はクロスデザイナーにおまかせ

このように、人手不足が慢性化している現代では、いかに優秀な人材を効率よく確保していくかが自社のビジネスの発展と継続に欠かせない課題です。そのため、適切な採用ツールの活用が、企業の採用活動を成功させるポイントとなります。

ただし、特定の知識やスキルを必要とするデザイナーやエンジニアなどの人材は、じっくりと採用計画を立てながら採用していては間に合わないことがあるかもしれません。自社のプロジェクトを効果的に進めるにあたり、すぐにデザイナーが必要となるケースも多いことでしょう。

そんなときは、優秀なデザイナーが揃う、クロスデザイナーにご相談ください。

国内最大級のデザイナー専門のエージェントサービスである、クロスデザイナーには、厳正な審査を通過したハイスキルなデザイナー7000人以上が在籍しており、自社に合うデザイナーを見つけることができます。また、制作開始後も担当のコンサルタントがさまざまなトラブルや困りごとにも間に入って対応してくれるため、安心です。

さらに、登録しているデザイナーと合意があれば正社員採用もできます。スカウトや人材紹介機能もあるため、採用難易度の高い、即戦力デザイナーの採用機会を最大限サポートしています。

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