人材紹介で採用コストが削減できる理由や、優秀な人材を採用するコツを解説

2024/08/28

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人材不足が大きな社会問題となっている現代では、人材紹介を活用する企業が増えています。なぜなら、人材紹介を利用することで、企業が必要とする優秀な人材を早く採用できる可能性が高まるため、大きなメリットがある採用手法として注目されているからです。

しかし、その一方で、人材紹介を利用したことのない方にとっては「紹介手数料が高い」や「人材の質に不安がある」といった声が聞かれるのも事実です。

実際に、人材エージェントに人選を丸投げしたり、採用したい人材のペルソナが明確でない状態で採用活動を行うと、かえって採用コストや手間が増大するかもしれません。

そこで今回は、人材紹介で採用コストが削減できる理由や、優秀な人材を採用するコツを徹底解説します。人材紹介を効果的に活用したいとお考えの方は、ぜひ参考にしてください。

人材紹介とは？基本的な役割を解説

人材紹介とは、企業が求める人材を紹介するサービスのことです。人材紹介会社は、企業から求人の依頼を受け、その要件に合う人材を探し出して紹介します。

人材紹介の基本的な役割

人材紹介の基本的な役割は、企業と求職者のマッチングを効率的に行うことです。

企業が求める人材を迅速かつ的確に見つけるためには、専門的な知識と広範なネットワークが必要ですが、人材紹介会社はこれらのリソースを確保することで、企業の採用活動を強力にサポートします。

例えば、ある企業が特定のスキルを持つデザイナーを探している場合、人材紹介会社はその要件に合った候補者をリストアップして、書類選考や面接の調整を行います。また、給与や勤務条件の交渉も代行し、企業と求職者の間で合意を得るための手助けを行うのも人材紹介会社の重要な役割です。

人材紹介を利用するメリット5つ

採用企業が人材紹介会社を利用するメリットには、主に次の5つが挙げられます。

採用コストの削減
採用工数の削減
非公開求人の活用
即戦力の確保
長期雇用の実現

それぞれ解説します。

1.採用コストの削減

人材紹介は成功報酬型の料金体系が一般的で、初期費用がかからないだけでなく、採用できなければ費用がかかりません。そのため、無駄なコストを抑えることができます。

例えば、企業が自社で求人広告を出す場合、広告費や面接のための時間と労力がかかります。
しかし人材紹介を利用すれば、これらのコストを削減し、成功報酬のみを支払うだけです。

2.採用工数の削減

人材紹介会社が採用プロセスを代行してくれるため、自社の採用担当者の負担を大幅に軽減できます。人材紹介会社は、書類選考や面接の調整、応募者への連絡など、煩雑な作業を代行するため、企業の採用担当者が他の重要な業務に集中できるのもメリットです。

3.非公開求人の活用

人材紹介の非公開求人を利用することで、競合他社に知られずに募集をかけられるため、自社の機密事項を守りながら特定の人材を探すことが可能です。

例えば重要なポジションの採用を非公開で行うことで、競合他社に情報が漏れるリスクを避けることができます。また、特定のスキルを持つ人材をターゲットにした採用が可能です。

4.即戦力の確保

人材紹介を利用することで、他社で豊富な経験を積んだ、高度なスキルを有する即戦力人材を採用できます。自社に必要な特定の技術や業界知識を持つ人材を紹介してもらうことで、入社後すぐにプロジェクトに貢献できる人材を確保できるでしょう。

5.長期雇用の実現

人材紹介を利用し、正社員や契約社員などの長期的に働くことを前提とした人材を紹介してもらうことで、企業の成長に貢献する人材を確保できます。企業の文化やビジョンに共感する人材を紹介してもらうことで、長期的に働く意欲のある人材を採用できるでしょう。

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人材紹介を利用することで採用コストを削減できる理由

次に、人材紹介を利用することで採用コストを削減できる理由を5つ紹介します。

初期費用がかからないから
求人広告費用を削減できるから
採用プロセスを効率化できるから
採用ミスマッチを防止できるから
長期的なコスト削減につながるから

それぞれ解説します。

1.初期費用がかからないから

人材紹介会社は、成功報酬型の料金体系を採用していることが多く、採用が成功するまで初期費用がかからないことがほとんどです。これにより、企業はリスクを抑えつつ採用活動を進めることができます。

一般的な求人広告を出す場合は広告費用が先にかかりますが、人材紹介会社を利用する場合は採用が確定するまで費用が発生しないため、初期投資を抑えることが可能です。

2.求人広告費用を削減できるから

人材紹介会社を利用することで、求人広告を出す必要がなくなります。これにより、広告費用を大幅に削減することができます。

求人サイトや新聞に広告を出す場合、その費用がかかりますが、人材紹介会社を利用することでこれらの広告費用を無くすことが可能です。

3.採用プロセスを効率化できるから

人材紹介会社は、候補者のスクリーニングや面接の調整など、採用プロセスの多くを代行してくれます。企業の採用担当者は時間と労力を節約でき、他の重要な業務に集中することが可能です。

企業が直接応募者を選別する場合、多くの時間とリソースが必要ですが、人材紹介会社がこれを代行することで、企業側は最終面接に集中できます。

4.採用ミスマッチを防止できるから

人材紹介会社は、企業のニーズに合った候補者を紹介するため、採用ミスマッチを防ぐことができます。これにより、早期離職や再採用のコストを削減することができます。

また、短期間で離職するなどのミスマッチが起こった場合には、人材紹介会社が手数料を返金するなどの補償を提供しているため、求人企業は安心して利用できます。

5.長期的なコスト削減につながるから

適切な人材を採用することで、長期的に見て離職率が低下し、再採用や再教育のコストを削減することができます。これにより、企業は長期的なコスト削減を実現できます。また、適切な人材を採用することで、業務効率も向上するでしょう。

下記の資料では、採用にかかるコストの見直しや削減ポイントについて、実際のコストモデルも含めて解説しています。無料でダウンロードできますので、ぜひ参考にしてください。

人材紹介の紹介手数料相場を業界別で比較

以下では、人材紹介の手数料相場について、業界や企業規模別に比較します。

手数料の基本

人材紹介会社に支払う手数料は、通常「成功報酬型」で、採用が決定した場合にのみ発生します。

なお、手数料は採用者の年収の一定割合（20％〜40%程度）で設定されるのが一般的です。

業界別の紹介手数料相場

業界別の手数料の相場は、以下の通りです。

IT・テクノロジー業界（デザイナーやエンジニアを含む）の紹介手数料の相場

ITやテクノロジーに関連する業界では、高度なスキルを持つ人材が多いため、手数料は高めです。具体的には、理論年収の30%〜40%が一般的です。

なお、理論年収（想定年収）とは、1年間会社に在籍した場合に得られるであろう年収を、基本給や賞与、手当などをもとに算出したものを指します。

製造業の紹介手数料の相場

製造業では、人材紹介を活用して技術職や専門職を採用するケースが多く、手数料は理論年収の25%〜30%程度が相場です。

医療・ヘルスケア業界の紹介手数料の相場

医療やヘルスケア業界では、専門性が高い職種で人材紹介会社を利用するケースが多いため、手数料も比較的高めに設定されることが多く、理論年収の30%〜40%が相場となっています。

サービス業の紹介手数料の相場

サービス業では、採用する人材の専門性が問われにくいケースが多く、特別な資格やスキルも必要でない職種が多いのが特徴です。そのため、比較的紹介手数料が低い傾向にあり、理論年収の20%〜25%程度が一般的な相場となっています。

紹介手数料の具体例

例えば、年収600万円の人材を採用する場合、手数料が30%であれば180万円が人材紹介会社に支払われます。

ただし、紹介手数料は業界や企業規模によっても異なることがあるため、自社の状況に合わせて最適な人材紹介会社を選ぶことが重要です。

具体的には、採用する人数が多い大企業では手数料が低めで、少人数の採用にとどまる中小企業では手数料が高めに設定されるケースがあります。

そのため、人材紹介を受ける際には、複数の人材紹介会社の紹介手数料を比較することも大切です。

人材紹介会社を利用して優秀な人材を採用するコツ

人材紹介会社を利用して優秀な人材を採用するためには、いくつかのポイントがあります。そこで、以下にそのコツをまとめましたので、ぜひ参考にしてください。

求める人材像を明確にする
自社の魅力を伝える
人材紹介会社との連携を強化する
迅速なクロージングを行う
定期的なレビューと改善を行う

それぞれ解説します。

1.求める人材像を明確にする

まず、企業が求める人材像を具体的に定義することが重要です。必要なスキル、経験、性格特性、そして企業文化に合うかどうかを明確にしましょう。これにより、人材紹介会社が適切な候補者を見つけやすくなります。

以下の資料では、採用活動で必要となるペルソナの作成方法について、すぐに使えるフォーマット付きで解説しています。無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

2.自社の魅力を伝える

優秀な人材を引きつけるためには、自社の魅力をしっかりと伝えることが必要です。

企業のビジョン、ミッション、働きやすさ、キャリアパスの提供など、候補者にとって魅力的なポイントを強調しましょう。

3.人材紹介会社との連携を強化する

人材紹介会社とのコミュニケーションを密にし、企業のニーズや求める人材像をしっかりと伝えましょう。定期的なミーティングやフィードバックの共有を行うことで、紹介される候補者の質を向上させることができます。

4.迅速なクロージングを行う

優秀な人材は複数のオファーを受けることが多いため、迅速なクロージングが重要です。面接からオファーまでのプロセスをスムーズに進め、候補者に対して迅速に意思決定を行うことで、他社よりも先に内定を出し、採用することができます。

5.定期的なレビューと改善を行う

採用プロセスの効果を定期的にレビューし、必要に応じて改善を行いましょう。人材紹介会社からのフィードバックを活用し、採用戦略やプロセスを最適化することで、より効果的な採用活動を実現できます。

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効果的な人材活用にはフリーランスへの外注がおすすめ

以下では、効果的な人材活用にフリーランスへの外注がおすすめな理由を5つ紹介します。

即戦力を確保できる
さまざまなコストを削減できる
柔軟な対応に期待できる
専門知識を導入できる
社内リソースを最適化できる

それぞれ解説します。

1.即戦力を確保できる

フリーランスは特定のスキルや経験を持つ専門家であることが多く、即戦力としてプロジェクトに貢献できます。採用やトレーニングに時間をかけることなく、すぐに業務を開始できるのが大きなメリットです。例えば、急なプロジェクトで専門的なデザインが必要な場合、経験豊富なフリーランスデザイナーを雇うことで、すぐに高品質な成果物を得ることができます。

2.さまざまなコストを削減できる

フリーランスを利用することで、正社員を雇用する際にかかる福利厚生費やオフィススペースのコストを削減できます。また、プロジェクト単位での契約が多いため、必要な期間だけの支出で済みます。

3.柔軟な対応に期待できる

フリーランスはプロジェクトごとに契約を結ぶため、業務量の変動に柔軟に対応できます。また、急なプロジェクトや短期的な業務にも迅速に対応できるため、企業のニーズに合わせた柔軟な人材活用が可能です。

急な変更や追加の要件が発生した場合でも、制作会社などに比べて、フリーランスは迅速に対応してくれることが多いでしょう。

4.専門知識を導入できる

特定の分野における専門知識や最新の技術を持つフリーランスを活用することで、社内にないスキルや知識を導入できます。これにより、プロジェクトと自社リソースの質を向上させることができます。

5.社内リソースを最適化できる

フリーランスを活用することで、社内のリソースを最適化し、社員が本来の業務に集中できる環境を整えることができます。これにより、全体の生産性を向上させることができます。

日常的な定型業務をフリーランスに任せることで、社内のチームが戦略的なプロジェクトに専念することが可能です。

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優秀なフリーランスの採用はクロスデザイナーにおまかせ

クロスデザイナーが優秀なフリーランスの採用におすすめな理由には、以下のようなものが挙げられます。

豊富なデザイナーデータベースから人材を探せる
迅速な提案とアサインが可能
柔軟な稼働条件に対応可能
採用コンサルタントのサポートが受けられる
多様なデザイン領域に対応可能

それぞれ解説します。

1.豊富なデザイナーデータベースから人材を探せる

クロスデザイナーには、通過率約5％という厳しいテストを通過した優秀なデザイナーが7,000人以上登録しています。そのため、プロジェクトに最適なスキルセットを持つフリーランスデザイナーを迅速に見つけることができます。

2.迅速な提案とアサインが可能

クロスデザイナーでは、クライアントのプロジェクトや求人要件に基づいて適切なデザイナーを提案し、迅速なアサインを実現します。急なプロジェクトでも、最短3日で適切なデザイナーを見つけてアサインすることが可能です。

3.柔軟な稼働条件に対応可能

クロスデザイナーに登録するフリーランスデザイナーは、プロジェクトのニーズに応じて柔軟に稼働できます。例えば、短期プロジェクトや部分的なサポートが必要な場合でも、優秀なフリーランスデザイナーが柔軟に対応します。

4.採用コンサルタントのサポートが受けられる

クロスデザイナーでは、専門の採用コンサルタントが、手厚い採用サポートを提供しています。これにより、初めて人材紹介を利用する方でも、安心して人材採用に集中できるのがメリットです。

5.多様なデザイン領域に対応可能

クロスデザイナーは、多様なデザイン領域に対応可能です。例えば、グラフィックデザイン、UI/UXデザイン、ウェブデザインなど、さまざまな分野の専門家を迅速に見つけることができます。

国内最大級のデザイナー専門のエージェントサービスである、クロスデザイナーには、厳正な審査を通過したハイスキルなデザイナー7000人以上が在籍しており、自社に合うデザイナーを見つけることができます。また、制作開始後も担当のコンサルタントがさまざまなトラブルや困りごとにも間に入って対応してくれるため、安心です。

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さらに、登録しているデザイナーと合意があれば正社員採用もできます。スカウトや人材紹介機能もあるため、採用難易度の高い、即戦力デザイナーの採用機会を最大限サポートしています。

エージェントに相談いただければ、最短3営業日でのアサインも可能です。また、週2〜3日の柔軟な依頼も可能なので、自社の作業量に応じて効率的に外注することが可能です。

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