デザイナー採用

デザイン制作のアルバイトを採用する方法と外注がおすすめな理由も解説

2024/01/16

INDEX

デザイン制作の現場では、優秀な人材を効率的に確保することが求められます。そのため、アルバイト採用や外注を活用する方法が非常に有効な手段となります。

一方で、採用にあたって注意すべきポイントもいくつか存在するため、適切な採用手法を選ぶことが重要です。

そこで今回は、デザイン制作のアルバイトを採用する方法と外注がおすすめな理由を詳しく解説します。ぜひ参考にしてください。

デザイン制作にアルバイトを採用する際に確認すべきスキルと経験

デザイン制作にアルバイトを採用する際には、次のスキルと経験を重視する必要があります。

デザインソフトの使用経験
ポートフォリオの確認
コミュニケーション能力
タイムマネジメント能力
実務経験

それぞれ解説します。

デザインソフトの使用経験

デザイン制作において、Adobe Photoshop、Illustrator、InDesignなどのデザインソフトを使いこなせることは必須条件の一つです。

これらのツールを効率的に操作できることは、短期間で高品質な成果物を制作する上で重要な能力だからです。また、動画編集ソフトやウェブデザインツールの経験があると、業務の幅が広がり、より多様なプロジェクトへの対応に期待ができるでしょう。

ポートフォリオの確認

過去の制作物を確認することで、応募者のデザインスキルやスタイルを評価できます。ポートフォリオは、応募者がどのような課題に取り組み、どのように解決したかを示す重要な資料です。特に、自社のニーズに合ったデザインが含まれているかを確認することがポイントです。

コミュニケーション能力

デザイン制作はチームでの作業が多いため、他のスタッフやクライアントとの円滑なコミュニケーション能力が重要です。意図を正確に伝えたり、フィードバックを受け入れて改善する能力は、プロジェクトの成功に直結します。また、協調性や柔軟性も評価の対象となる重要な要素です。

タイムマネジメント能力

デザイン業務では、納期を守る能力や、複数のタスクを効率的にこなすスキルが必要です。デザイン制作では、スケジュール管理が特に重要です。なぜなら、作業の遅延がプロジェクト全体に影響を及ぼす可能性があるからです。優先順位をつけて作業を進める能力を評価しましょう。

実務経験

デザイン業界での実務経験がある人材は、即戦力として期待ができます。業界特有のトレンドやニーズを理解していることは、クライアントの要求に応える上で大きな強みとなります。未経験者の場合は、学習意欲やポテンシャルを重視して評価することが重要です。

デザイン制作にアルバイトを採用するメリットとデメリットを比較

以下では、デザイン制作にアルバイトを採用する際のメリットとデメリットを比較します。

項目	メリット	デメリット
コスト効率	正社員よりも人件費を抑えられるため、予算に応じた柔軟な採用が可能です。	短期間で辞める可能性が高く、採用や教育にかかるコストが無駄になる場合があります。
即戦力の確保	必要なスキルを持つ人材を迅速に採用でき、プロジェクトの進行がスムーズに進みます。	人材のスキルや経験に差があるため、業務の質に影響を与える可能性があります。
柔軟な勤務形態	シフト制や短時間勤務が可能で、業務量に応じた人員配置が可能です。	勤務形態が柔軟である反面、業務の安定性が損なわれる可能性があります。
新しい視点の導入	若い世代から新しいアイデアやトレンドを取り入れることが可能です。	責任の重い仕事を任せにくいため、業務の進行や成果に影響を及ぼす可能性があります。
教育コスト	簡単な業務であれば教育コストを抑えられます。	業務に必要なスキルや知識を教えるための時間やコストが発生します。

上記のように、デザイン制作現場でアルバイトを採用する際は、コストや柔軟性の面で大きなメリットがありますが、スキルや定着率の課題を考慮する必要があります。

採用する際は、求めるスキルや経験を明確にし、適切な人材を選ぶことが成功のポイントです。

アルバイトのデザイナーを採用する主な手法と選び方

次に、アルバイトのデザイナーを採用する主な手法と選び方を詳しく解説します。

求人情報サイト

求人情報サイトは、幅広い求職者にアプローチできる手法です。特にアルバイトやパート向けのサイトでは、地域や職種を絞り込んで募集を掲載できます。

掲載費用が発生する場合が多いですが、複数人を採用することでコストを抑えることが可能です。求職者の目に留まるよう、魅力的な求人タイトルや詳細な仕事内容を記載することが重要です。

デザイン専門求人サイト

デザイン業界に特化した求人サイトは、専門スキルを持つ人材を効率的に採用するのに適しています。ターゲットを絞り込んで募集を出せるため、求めるスキルや経験を持つ応募者を見つけやすいのが特徴です。

費用は一般的な求人サイトより高めですが、質の高い応募者を確保できる可能性が高いでしょう。

自社のホームページや採用メディア

自社のホームページに採用ページを設けることで、会社に興味を持つ意欲的な人材を集めることが可能です。SEO対策やSNSでの情報発信を併用することで、求職者の目に留まりやすくなります。また、一度採用ページを作成すれば、柔軟に募集を出せる点もメリットです。

SNS採用

SNS採用とは、InstagramやTwitterなどのSNSを活用して求人情報を発信する方法です。無料で利用できるうえ、フォロワーによる拡散効果も期待できます。

ただし、フォロワーが少ない場合は効果が限定的なため、普段から積極的な運用が必要です。

SNS採用は、若い世代にアプローチしたい場合に有効な手段として注目されています。

リファラル採用（社員や知人からの紹介）

リファラル採用は、社員や知人からの紹介を通じて採用する方法です。事前に人柄やスキルを確認できるため、ミスマッチを防ぎやすいのが特徴です。また、信頼関係を基にした採用であるため、定着率が高い傾向があります。

リファラル採用では、紹介者への感謝や配慮を忘れないことが重要です。

インターンシップからの採用

学生を対象としたインターンシップを通じて、将来の正社員候補を育成する方法です。実務経験を積ませることで、即戦力として活躍できる人材を見つけることが可能です。特に新卒前の人材を獲得したい場合に有効であり、長期的な視点での採用戦略として活用できます。

関連記事：採用サイトに掲載すべき必須コンテンツ5つ｜応募数を増やすコツも解説

SNSで募集

自社のSNSアカウントで募集する方法もあります。無料で利用できるうえに、フォロワーによる拡散効果も狙える採用手法です。

ただし、フォロワーが少ないと効果は期待できないため、普段から投稿やフォロワーとのコミュニケーションなど、積極的な運用が必要です。

デザイン制作のバイト募集におすすめのサービス6選

デザイン制作のバイト募集におすすめのサービスを6選ご紹介します。理想の人材を獲得しやすいサービスはどれなのか、検討なさってください。

1. バイトル

▲出典：バイトル

『バイトル』にはアルバイトやパートをはじめ、正社員や派遣社員、業務委託など幅広い雇用形態の募集が掲載されています。デザインやデザイナー、イラストレーターのカテゴリがあるため、デザインのバイト募集におすすめです。

求人原稿や採用方法の提案などのフォロー体制があり、採用難易度が高いデザイナーの募集についても、アドバイスを受けることが可能です。

2. indeed（インディード）

▲出典：indeed

『indeed』は、求人情報を検索できる求人検索エンジンです。募集掲載から採用まで無料で利用できます。初期費用や掲載費用、採用成功報酬などの費用がかからないため、予算がある場合におすすめです。

求人の掲載方法は、連携するATS（採用管理システム）に登録する方法もあります。急募などすぐに人材を獲得したい場合は、有料のスポンサー求人枠も利用可能です。応募者情報の管理やWeb面接機能などにくわえて、採用が難しいデザイナーの採用難易度をチェックできる分析機能など、機能面が充実しています。

3. マイナビバイト

▲出典：マイナビバイト

『マイナビバイト』は、アルバイト・パート採用、正社員の募集にも対応した求人情報サイトです。連携する専門求人サイトへ無料で掲載できるうえに、SNS広告などで幅広い層の求職者へアプローチできます。

エリア担当者による手厚いフォローを受けられるため、エリアの特性にあわせた求人原稿の作成も可能です。掲載費用はエリアや掲載期間、露出度によって異なります。

4. 求人ボックス

▲出典：求人ボックス

『求人ボックス』は、最短当日で求人広告を出せる求人情報検索サイトです。初期費用や掲載費用、成果報酬などの費用はかかりません。求職者が求人広告をクリックしたぶんだけ費用が発生するクリック課金型のため、予算に応じて掲載期間や露出度を調整できます。

求職者の興味を引くには、募集タイトルなどの工夫が必要です。有料オプションに申し込むことで、求職者の目に届きやすい位置に募集を出せます。

5. スタンバイ

▲出典：スタンバイ

『スタンバイ』は、各採用管理システムと連携している求人検索サイトです。1クリック20円からのクリック課金制となっており、掲載費用や採用時の成功報酬は発生しません。登録した求人情報は、ヤフーの検索画面にも表示されるため、多くの求職者に向けたアプローチが可能です。

6. job by美術手帖

▲出典：job by美術手帖

『job by美術手帖』は、アート・クリエイティブ業界に特化した求人サイトです。45,000円／2か月（トライアルプラン）と無料ではありませんが、業界に特化していることで確かなスキルをもつ人材の獲得が期待できます。

学生インターンの募集もできるため、卒業前に優秀な人材を獲得したい場合におすすめです。SNSアカウントでも求人情報を発信してもらえます。

アルバイトのデザイナーを採用する際の注意点

バイトのデザイナーを採用するときに押さえてほしいポイントは以下の通りです。

採用目的にあわせた手法を選ぶ
「未経験者」の扱い方
採用基準の明確化
他の採用手法も検討する

それぞれ簡単に解説します。

採用目的にあわせた手法を選ぶ

バイトを募集する目的の多くはリソース不足です。人件費を抑えて即戦力を確保するには、スキルや経験をもつ求職者へ向けてアプローチしなければなりません。

リソース不足ではなく、将来的に正規雇用を検討しているが、採用ミスマッチを防ぐためのお試し期間が目的というケースもあります。それぞれの採用目的にあわせて募集方法を検討することが大切です。

「未経験者」の扱い方

「未経験者可」とつければ、応募数の増加にはつながるため、母集団の形成には効果的です。しかし、未経験者を含めたバイト採用は、掲載媒体の選定に注意しなければなりません。

リソースを補うためのバイト採用なら、クリエイティブ業界に特化した求人サイトへの掲載を検討しましょう。業界に特化しているため、業界未経験者が応募してくる可能性が低いためです。

他職種・業界も含めた求人サイトは潜在層へアプローチできますが、求めている人材以外からの応募がくる可能性もあります。「未経験者」の扱い方や基準について、事前に決めておくことが大切です。

採用基準の明確化

バイトでも経験者として採用するなら、それなりのデザインスキルをもつ人材が欲しいところ。しかし、デザイナーのスキルを判断するのは難しく、採用担当者の主観頼みになってしまうケースも少なくありません。

募集を出す前に、バイトで採用したい理想のデザイナー像を明確に決めておくことが大切です。実際に配属を予定している部署のメンバーに、どんな人材に来てほしいのか聞いておくと決めやすくなります。

こうした理想の人材像は「採用ペルソナ」とも呼ばれ、決めておくことで採用活動がスムーズに進められるようになります。以下の資料では採用ペルソナの作成方法について解説しています。無料でダウンロードできますので、お気軽にご覧ください。

他の採用手法と併用する

バイト情報サイトなど求人サイトに掲載しても見つからないときは、エージェントサービスなど他の採用手法も検討しましょう。採用市場にはトレンドがあり、以前は応募が集められたのに今回はまったくこないといったケースもあります。

企業の認知度や業務内容によっても変わってくるため、応募が集まらないときは他の採用手法の利用も検討してみてください。

関連記事：デザイナーの採用手法5選おすすめのサービスまでご紹介

デザイン制作はフリーランスへの業務委託がおすすめ

デザイン制作はフリーランスへの業務委託がおすすめです。以下では、アルバイトとフリーランスデザイナーとの違いを解説しますので、ぜひ参考にしてください。

アルバイトとフリーランスデザイナーの違いを比較

アルバイトとフリーランスの違いを理解し、業務内容や予算に応じて適切な選択をすることが重要です。

そこで以下では、アルバイトとフリーランスデザイナーの違いを表で比較します。

項目	アルバイトデザイナー	フリーランスデザイナー
雇用形態	雇用契約に基づき、企業の指揮命令下で働く。	業務委託契約に基づき、独立した立場で業務を遂行する。
勤務時間	シフト制や固定時間で働くことが一般的。	フリーランス主導の勤務形態を採用し、プロジェクト単位で外注することが可能。
報酬体系	時給や月給が基本。	プロジェクトごとの報酬や成果物に応じた報酬が基本。
責任範囲	企業が指示した業務を遂行する責任がある。	フリーランスが業務全体の遂行や成果物の品質に責任を持つ。
スキルの幅	基本的なスキルを求めることが多い。	専門的なスキルや経験を求めることが多い。
柔軟性	雇用契約に基づくため、業務内容や勤務形態を指示できる。	契約内容に応じて、フリーランス主導で業務を進める。

下記の資料では、業務委託に必要な契約書を作成する際のポイントについて網羅的に解説しています。無料でダウンロードできますので、ぜひ参考にしてください。

デザイン制作をフリーランスに業務委託するメリット

次に、デザイン制作をフリーランスに業務委託するメリットを解説します。

コストパフォーマンスが高い

フリーランスに業務委託することで、必要な時だけ専門家を雇うことができるため、固定費を削減できます。

アルバイトや正社員を雇用する場合と比較して、福利厚生や長期的な給与負担がないため、予算に応じた柔軟な対応が可能です。また、プロジェクト単位での契約が主流であるため、成果物に対してのみ報酬を支払う形態が多く、無駄なコストを抑えることができます。

高い専門性に期待ができる

フリーランスは特定の分野で高い専門性を持つことが多く、プロジェクトのニーズに応じた最適な人材を選ぶことができます。

例えば、UI/UXデザインやグラフィックデザインなど、専門的なスキルを持つフリーランスを活用することで、質の高い成果物を短期間で得ることが可能です。

多様な経験を持つフリーランスに業務委託することで、独自の視点やアイデアを活かした成果物に期待ができるでしょう。

柔軟な契約形態で業務を効率化できる

フリーランスとの業務委託契約では、請負契約や準委任契約など、業務内容に応じた柔軟な選択が可能です。これにより、プロジェクトの規模や期間に合わせて、効率的な業務遂行を実現できます。

また、リモートワークや短期契約が一般的であるため、急な案件や特定のスキルが必要な場合にも迅速に対応できるのが魅力です。

業務委託契約では、契約内容を明確にして、双方の期待値を一致させることが重要です。

関連記事：業務委託とバイトの違いは？メリットや使い分けるコツを企業向けに解説

以下の資料では、フリーランスデザイナーの採用事例をまとめています。無料でダウンロードできますので、他社がどのように活用しているのか参考にご覧ください。

フリーランスデザイナーを選ぶ際に確認すべきポイント

以下では、フリーランスデザイナーを選ぶ際に確認すべきポイントを解説します。

ポートフォリオの確認と評価

フリーランスデザイナーを選ぶ際には、ポートフォリオの内容を詳細に確認することが重要です。過去の制作物を通じて、デザインのクオリティやスタイルが自社のニーズに合っているかを評価しましょう。

また、ポートフォリオには、デザイナーの創造性や問題解決能力が反映されているため、具体的な成果物やプロジェクトの背景を確認することで、適性を判断できます。

関連記事：ポートフォリオの意味や役割、評価ポイントをわかりやすく解説

専門分野とデザインスタイルの適合性

フリーランスデザイナーが得意とする専門分野が、自社のプロジェクトに適しているかを確認することが重要です。例えば、UI/UXデザインやグラフィックデザインなど、必要なスキルがあるかを評価しましょう。

また、デザインスタイルがブランドイメージやターゲット層に合致しているかを確認することで、プロジェクトの成功につながります。

過去の実績とクライアントの評価をチェック

過去の実績は、デザイナーの経験値や信頼性を示す重要な指標です。クライアントからの評価やレビューを確認することで、納期遵守やコミュニケーション能力などの実務面を評価できます。

特に、類似プロジェクトの経験がある場合は、スムーズな業務遂行が期待できるでしょう。

契約条件と料金の透明性

契約条件や料金体系が明確であることは、トラブルを防ぐための重要な要素です。報酬額や支払い方法、契約期間などを事前に確認し、双方が納得できる条件を設定しましょう。

また、追加費用や変更に関する取り決めを明確にすることで、予算管理が容易になります。

コミュニケーションのスムーズさ

デザイナーとのコミュニケーションが円滑であることは、プロジェクトの成功に直結する重要な要素の一つです。意図を正確に伝えたり、フィードバックを受け入れて改善する能力があるかを確認しましょう。

デザインプロジェクトの成功には、定期的なミーティングや報告を通じて進捗状況を共有し、期待値を一致させることが求められます。

納期と対応スピードの確認

納期を守る能力や迅速な対応ができるかを確認することは、プロジェクトの進行において重要です。特に、短期間で成果物を求める場合は、対応スピードがポイントとなります。

過去のプロジェクトでの納期遵守率や緊急対応の実績を確認し、信頼性を評価しましょう。

業務委託はコスト面や柔軟性など、企業にとってもメリットも多くある一方で、経験がないとメリットがわかりにくく、不安を感じる企業も少なくありません。下記の資料では、業務委託のメリットと注意点を網羅的に解説しますので、ぜひご参照ください。

フリーランスデザイナーに業務委託する際の流れ

最後に、フリーランスデザイナーに業務委託する際の流れを解説しますので、ぜひ参考にしてください。

業務内容と要件の整理

業務委託を成功させるためには、まず業務内容と要件を明確にすることが重要です。具体的には、成果物の仕様、納期、必要なスキルや経験を整理しましょう。これにより、フリーランスデザイナーが業務を正確に理解し、効率的に遂行できる環境が整います。

また、クロスデザイナーなどのフリーランス専門エージェントを活用することで、要件の整理をプロの視点でサポートしてもらえるため、より精度の高い準備が可能です。

関連記事：人材紹介を利用した際のヒアリング項目とは？依頼時のポイントも解説

適切なフリーランスデザイナーの選定

フリーランスエージェントを活用することで、専門性や実績に基づいた適切なデザイナーを効率的に選定できます。なぜなら、エージェントは登録者のスキルやポートフォリオを詳細に把握しているため、プロジェクトに最適な人材を提案してくれるからです。

これにより、人材のミスマッチを防ぎ、スムーズな業務遂行に期待ができます。

関連記事：【企業向け】人材紹介からの提案とは？書類で確認すべき点も紹介

契約条件の決定と交渉

契約条件を決定する際は、報酬額、支払い方法、納期、知的財産権の取り扱いなどを明確にすることが重要です。そこで、エージェントを活用することにより、交渉のプロセスを円滑に進めることが可能です。

特に、契約条件の透明性を確保することで、双方の信頼関係を築き、トラブルを未然に防ぐことができるでしょう。

関連記事：【企業向け】デザイナー面接質問例｜成功させるコツを解説

業務委託契約書の作成と締結

契約書は、業務内容や報酬、納期、知的財産権などを明記した重要な文書で、双方の合意を得た上で締結することが重要です。

クロスデザイナーを活用することで、契約書の作成から締結までを任せることが可能です。これにより、法的なリスクを回避し、安心して業務を進めることができます。

関連記事：業務委託契約を進める流れとは？稼働開始後の注意点と合わせて解説

業務開始と進捗管理

業務を開始した後は、進捗状況を定期的に確認し、必要に応じて調整を行う必要があります。エージェントを活用することで、進捗管理を効率的に行い、問題が発生した際の迅速な対応が可能です。

例えばクロスデザイナーでは、クライアント企業とフリーランスのコミュニケーションを仲介して情報交換を密にすることで期待値を一致させ、プロジェクトの成功を促進しています。

納品・フィードバック・改善対応

成果物の納品後は、内容を詳細に確認し、必要に応じてフィードバックを提供します。改善が必要な場合は、迅速に対応することで、最終的な品質を向上させることができます。

クロスデザイナーを活用することで、納品後のプロセスもスムーズに進めることができ、満足度の高い結果を得られる可能性が高まります。

下記の資料では、業務委託に必要な4種類の契約書について、すぐに使えるテンプレート付きで解説しています。無料でダウンロードできますので、ぜひ参考にしてください。

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